本組作業項目
壹、申請流程
       財團法人
       公民營事業
       其他政府機關

貳、請款流程(寄送收據)
       財團法人
       公民營事業
       其他政府機關

參、經費變更流程
       財團法人
       公民營事業
       其他政府機關

肆、發函檢送資料
       財團法人
        公民營事業
       
其他政府機關
伍、延長計畫執行日期
       財團法人
        公民營事業
       
其他政府機關
陸、結案流程
         財團法人
       公民營事業
       
其他政府機關

壹、申請流程

一、財團法人

合約書
1.申請時間:依委託單位規定辦理。
2.校內申請必繳文件
(敬請計畫主持人計畫通過後,請盡速繳交,俾利本組辦理後續校內程序):(1)計畫執行同意書 (2)產學媒合平台(教師版)  (3)產學媒合平台(廠商版)  (4)契約書
3.合約書份數建議3份:廠商1份、計畫主持人1份、本校1份。
→合約書份數可自行調整,並請確認合約書條約中的份數

※注意事項:
(一)合約書於甲、乙方下有計畫主持人,請於旁邊蓋計畫主持人私章。(如無計畫主持人,建請簽合約時甲、乙下方填寫上計畫主持人)
(二)將申辦文件併契約書等文件送計畫業務組,契約書如有智財權問題將會辦至產學研鏈結中心,後續會辦至主計室。
(三)
1.管理費標準依《國立中興大學建教合作收入之收支管理要點》規定編列,不符本校標準者,會請計畫主持人填寫管理費補提通知單
2.如有特殊情況者,可依循行政程序簽請校長核准  後,酌予調整提列比例。
(四)契約書內如無經費預算表,請填寫校內經費預算表


訂購單
1.申請時間:依委託單位規定辦理。
2.校內申請必繳文件
(敬請計畫主持人計畫通過後,請盡速繳交,俾利本組辦理後續校內程序):(1)訂購單 (2)計畫執行同意書 (3)產學媒合平台(教師版) (4)產學媒合平台(廠商版) (5)經費預算表(初次編列)
 
※注意事項:
一、
1.管理費標準依《國立中興大學建教合作收入之收支管理要點》規定編列,不符本校標準者,會請計畫主持人填寫管理費補提通知單
2.如有特殊情況者,可依循行政程序簽請校長核准  後,酌予調整提列比例。
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二、
公民營事業
由政府〈中央或地方政府皆算〉擁有控制權〈1.政府獨資經營。或2.公私合營但政府擁有50%以上的股份〉之營業機構。

合約書
1.申請時間:依委託單位規定辦理。
2.校內申請必繳文件
(敬請計畫主持人計畫通過後,請盡速繳交,俾利本組辦理後續校內程序):(1)計畫執行同意書  (2)產學媒合平台(教師版)  (3)產學媒合平台(廠商版)  (4)契約書
3.合約書份數建議3份:廠商1份、計畫主持人1份、本校1份。
→合約書份數可自行調整,並請確認合約書條約中的份數

※注意事項:
(一)合約書於甲、乙方下有計畫主持人,請於旁邊蓋
計畫主持人私章(如無計畫主持人,建請簽合約時甲、乙下方填寫上計畫主持人)

(二)將申辦文件併契約書等文件送計畫業務組,契約書如有智財權問題將會辦至產學研鏈結中心,後續會辦至主計室。
(三)
1.管理費標準依《國立中興大學建教合作收入之收支管理要點》規定編列,不符本校標準者,會請計畫主持人填寫管理費補提通知單
2.如有特殊情況者,可依循行政程序簽請校長核准  後,酌予調整提列比例。
(四)契約書內如
無經費預算表,請填寫校內經費預算表



三、其他政府機關


投標、用印
一、政府電子採購網操作流程,請參閱功能介紹及操作練習
二、投標、合約用印之文件,請填寫校內用印申請單(秘書室用印需檢附之文件),請照用印申請單流程。

三、校內人員查詢:請至人事室網站→人員查詢系統查詢。

合約書
1.申請時間:依委託單位規定辦理。
2.校內申請必繳文件
 (敬請計畫主持人計畫通過後,請盡速繳交,俾利本組辦理後續校內程序):(1)計畫執行同意書(如計畫為適用政府採購法之計畫)(2)契約書
3.合約書份數建議3份:廠商1份、計畫主持人1份、本校1份。
(如無計畫主持人,建請簽合約時甲、乙下方填寫上計畫主持人)
→合約書份數可自行調整,並請確認合約書條約中的份數

※注意事項:
(一)
1.管理費標準依《國立中興大學建教合作收入之收支管理要點》規定編列,不符本校標準者,會請計畫主持人填寫管理費補提通知單
2.如有特殊情況者,可依循行政程序簽請校長核准  後,酌予調整提列比例。
(三)契約書內如
無經費預算表,請填寫校內經費預算表


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貳、請款流程(寄送收據)

一、財團法人、公民營事業、其他政府機關
1.申請時間:依合約書規定辦理。
2.(必要)寄件地址如有特殊寄件地址,請事先提供,如無本組依照契約書內地址寄送。

※注意事項
一、初次請款需有雙方用印後合約書,才得以辦理請款;第二次請款可聯繫承辦人,便可辦立請款。
二、校內請款公文流程:計畫業務組(備文)→主計室審核→出納組審核
製據研發處長官核章→文書組寄送公文

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參、經費變更流程
一、財團法人、公民營事業、其他政府機關
1.申請方式:請依照合約書規定,請主計室協助辦理。
2.如需發文至委辦單位詢問是否同意變更經費預算表,有以下兩種處理方式
   (1)計畫主持人如自行發文:可請參考發文範本,並會辦計畫業務組與主計室。(範本)
   (2)如委託計畫業務組發文:敬請計畫主持人先寫份便簽予本組,本組依據便簽內容發文至委託單位。(範本)

3.對方同意後,校內請填寫:經費變更預算表

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肆、
發函檢送資料
 

一、財團法人、公民營事業、其他政府機關(縣市政府、學校、科技部園區)
1.檢送資料:請事先已email告知承辦人需繳交的資料與地址:趙芷瑋(cwchao@nchu.edu.tw)製作公文。
2.敬請計畫主持人注意繳交時間,逾期繳交資料會有罰款之情形,敬請計畫主持人注意繳交時間。(請事先預估製作公文的時間與本校文書組寄送的時間)
 
伍、延長計畫執行日期
1.申請方式:請依照合約書規定,需發文至委辦單位詢問是否同意,有以下兩種處理方式:
   (1)計畫主持人如自行發文:可請參考發文範本,並會辦計畫業務組與主計室。(範本)
   (2)如委託計畫業務組發文:敬請計畫主持人先寫份便簽予本組,本組依據便簽內容發文至委託單位。(範本)

3.對方同意後,本組將同意公文會辦至主計室。
 

、結案流程

一、財團法人、公民營事業、其他政府機關
※敬請計畫主持人留意結案需繳交之文件
1.結案報告:請依規定辦理,敬請計畫主持人提供結案所需資料至本組。
2.結案核銷:經費核銷文件事宜請洽主計室詢問。


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研發處計畫業務組承辦人:

財團法人:趙芷瑋小姐(分機205*704)
公民營事業承辦人:趙芷瑋小姐(分機205*704)
其他政府機關(縣市政府、學校、科技部園區)趙芷瑋小姐(分機205*704)
其他政府機關(縣市政府、學校、科技部園區):張雅惠小姐(205*703)

 

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