研究計畫常見Q&A
序號 計畫類型 問題(Q) 回答(A)
1 科技部 申請計畫之校內程序為何?       申請科技部計畫之校內程序如下:
  1. 計畫主持人於校內截止日前至科技部系統線上繳交申請案件後,須立即填寫「計畫主持人聲明書」送申請單位(系、所、中心)。
  2. 申請單位承辦人登入科技部系統列印申請名冊,併同「申請單位切結書」各1份經單位主管核章後,送研發處計畫業務組。
  3. 計畫業務組承辦人於科技部系統線上彙送申請案件,並造冊函送科技部。
2 科技部 如何請領計畫補助款?
  1. 單年期計畫第1期款:計畫主持人登入科技部系統線上簽署計畫執行同意書後,計畫業務組承辦人將主動協助辦理簽約及請款作業。
  2. 一次核定多年期專題研究計畫之第2年(含)以後第1期款:
    1. 計畫主持人須於期中各年計畫執行期滿前2個月至科技部系統線上繳交期中進度報告。
    2. 科技部審查期中進度報告後即來文通知學校請款。
    3. 依科技部規定,已撥付款之支用百分比達70%以上者,始得請領次年度第1期款,故計畫業務組承辦人每週會主動確認各計畫是否達請款條件並辦理請款作業。
  3. 第二期款:依科技部規定,計畫執行期間達1/2者始得請領第二期款。計畫業務組承辦人每月初會主動向科技部辦理當月可請領第二期款之計畫請款作業。
3 科技部 如何辦理計畫變更或經費流用?  依「科技部補助專題研究計畫作業要點」及「科技部補助專題研究計畫經費處理原則」規定,分校內審核及科技部審核二種方式,詳見本校研發處計畫業務組網頁「科技部計畫SOP」。
4 科技部 如何辦理博士後研究申請及變更? 依「科技部補助延攬客座科技人才作業要點」規定辦理。
一、博士後研究申請:
  1. 請計畫主持人至科技部系統辦理申請。
  2. 注意事項:
    1. 檢附申請機構自訂博士後研究教學研究費標準:請至研發處計畫業務組網站「法規與表格」之「表格文件」下載「B科技部:申請科技部補助博士後研究人員教學研究費申請書」,將第一頁申請書填寫完成及老師簽名或蓋章後,併同第二頁上傳。
    2. 學經歷證明文件非中文時,應同時提供中譯本
二、博士後研究辦理變更:
    請計畫主持人至科技部系統辦理變更。
  1. 註銷:未報到之博後辦理註銷。
  2. 變更聘期:提前離職。
  3. 線上變更需經科技部來函同意後,方能辦理校內離職程序。
5 農委會 農委會計畫行政管理費如何計算? 行政管理費=(計畫總經費-設備費)/1.1*0.1(4捨五入)
範例:45,455=(550,000-50,000)/1.1*0.1
6 農委會 投標聲明書,人員資料如何填寫?
  1. 請至人事室網路查詢資料: http://person.nchu.edu.tw/check-statistics.htm
  2. 人數請填寫實際人數。
7 農委會 計畫書系所有誤,有何影響? 影響管理費分配各系所,如發現系所填列有誤,請盡速與本組承辦人聯絡。
8 農委會 計畫款項,還沒收到?
 
  1. 第一期款項,請檢查是否有將資料送至本組建檔,協助發文,如否請盡速將資料送至本組發文。
  2. 各項計畫款項,請詳閱契約規定通知本組發文,如:繳交工作執行計畫書、期中報告後等方能請款,仍須計畫主持人執行完畢後通知,避免收據未依規定繳交,而被補助委託單位再退回,造成公文往返,影響請款時效。
9 私人公司 「產學合作」計畫與「委託服務」計畫有何不同?
  1. 「產學合作」計畫係廠商委託老師進行產品開發或技術品質改良,計畫執行結束後將有智財成果產出者。
  2. 「委託服務」計畫為廠商委託老師進行檢驗、分析或實驗,老師提供之檢驗報告並無涉及智財成果產出者。
10 私人公司 「委託服務」計畫與對外服務之差異? 兩者之委託內容均不涉及智財權,僅為檢驗測試鑑定分析技術諮詢等
「委託服務」計畫 對外服務
須簽立合約書 無須簽立合約書
產學績效件數與金額均可累計 產學績效件數僅能算1件,金額可累計
經費核銷期限依合約書執行期間辦理 每年度結算當年度之新增收入,行政管理費僅提列一次,若有結餘可結轉至隔年繼續使用
11 私人公司 行政管理費如何計算?
  1. 行政管理費=計畫總經費×17%
  2. 計畫總經費為計畫合約書簽約之總金額,即廠商來款之全部金額。
12 私人公司 行政管理費何時提扣? 行政管理費將於1期款來款後提列,如需延後提列,請事先通知本組。
13 私人公司 計畫合約書是否有制式範本? 有的,請至研發處-計畫業務組網頁:法規與表格-表格文件-D財團法人、私人公司下載。
14 私人公司 計畫合約書廠商先用印或學校先用印? 建議廠商先用印後,再送學校用印。學校用印完可連同計畫款收據一併以公文寄送予廠商。
15 私人公司 合約書用印時要填用印申請單嗎?
  1. 要,因秘書室規定用印需附用印申請單。若僅合約書用印,不請款者,須附用印申請單。
  2. 若要一併請款者,則無須用印申請單。本組會製作公文,連同出納組開立之收據及用印完之合約書,由文書組寄出。
16 私人公司 經費預算表何時填寫? 如合約書無載明經費預算者,請填寫校內使用之經費預算表即可,建議計畫合約書簽立後,廠商來款前送出。
17 私人公司 國外公司計畫,合約該如何簽?
  1. 本校有英文合約書範本,請至研發處-計畫業務組網頁:法規與表格-表格文件-D財團法人、私人公司下載。
  2. 合約書之研究經費請與美金計價,以避免因兩國匯差導致本校實際收到之台幣金額與合約書所載金額不符。
18 財團法人、其他政府機關與公民營事業 計畫簽約後,計畫校內流程如何?
  1. 可參照研發處網頁→計畫業務組→一般建教合作計畫SOP:
  2. 校內申請必繳文件(敬請計畫主持人計畫通過後,請盡速繳交,俾利本組辦理後續校內程序):(1)計畫執行同意書 (2)產學媒合平台(教師版)  (3)產學媒合平台(廠商版)  (4)契約書
  3. 契約書內如無經費預算表,請填寫校內經費預算表。
19 財團法人、其他政府機關與公民營事業 請問管理費如何計算呢?
  1. 管理費標準依《國立中興大學建教合作收入之收支管理要點》規定編列。
  2. 不符本校標準者,會請計畫主持人填寫管理費補提通知單
  3. 公式計算為:總經費*校內規定的比例(財團法人為17%、其他政府機關為15%、公民營事業為17%)
  4. 如有特殊情況者,可依循行政程序簽請校長核准後,酌予調整提列比例。
20 財團法人、其他政府機關與公民營事業 請問計畫請款以後,經費何時會進來?
  1. 等委辦單位經費進來後,出納組會開立傳票予主計室,主計室會登入至本校會計系統。
  2. 計畫主持人可申請本校會計系統,可以快速查詢計畫經費情形。
21 財團法人、其他政府機關與公民營事業 請款流程(寄送收據)為何?
  1. 初次請款需有雙方用印後合約書,才得以辦理請款;第二次請款可聯繫承辦人,便可辦立請款。
  2. 校內請款公文流程:計畫業務組(備文)→主計室審核→出納組審核→研發處長官核章→出納組製據→文書組寄送公文。
  3. (必要)寄件地址:如有特殊寄件地址或收件人,請事先提供,如無本組依照契約書內地址寄送。

 

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